作為一家扎根鄭州、專注于傳統中醫診療與健康管理的中醫館,子曰上醫知源中醫館在發展過程中曾面臨不少經營上的“隱痛”。起初,我們采用的是手工登記和基礎電子表格管理患者信息、處方記錄及收費流程。隨著門診量逐漸增長,問題也接踵而至:患者排隊時間長、掛號繳費流程繁瑣、復診提醒不及時、藥材庫存難以精準掌控,甚至偶爾出現賬目對不上的情況。這些看似瑣碎的問題,實則嚴重影響了服務質量和患者滿意度,也制約了我們向規范化、數字化轉型的步伐。
正當我們為如何優化內部管理而發愁時,經同行推薦,我們接觸到了納客中醫館收銀系統。初次溝通后,我們發現這套系統正是為中醫館量身打造的解決方案。它不僅具備常規收銀功能,還深度融合了中醫行業特性,如支持中醫辨證分型、方劑模板管理、藥材庫存聯動、醫保對接、會員積分體系等模塊。經過深入評估,我們果斷決定簽約并上線納客系統。
系統上線后,變化立竿見影。前臺接待效率大幅提升。患者到店后,通過掃碼或身份證即可快速調取歷史就診記錄,醫生開方后系統自動生成費用明細,支持微信、支付寶、醫保等多種支付方式,整個流程從原來的10分鐘縮短至3分鐘以內。藥材庫存管理變得更加智能。系統根據處方用量自動扣減庫存,并在藥材臨近缺貨時發出預警,避免了因缺藥導致的診療中斷。納客系統還幫助我們建立了完整的會員管理體系,自動記錄患者就診頻次、消費偏好,并支持個性化復診提醒和節日關懷推送,大大增強了客戶粘性。

從門店運營角度看,納客收銀系統的數據報表功能尤為實用。每日營收、熱門科室、醫生接診量、藥材消耗等關鍵指標一目了然,管理層可據此做出更科學的決策。我們通過分析發現某類調理方劑需求激增,便及時調整采購計劃并推出相關健康套餐,有效提升了客單價。系統操作界面簡潔直觀,員工培訓僅用半天即可上手,幾乎沒有學習成本。
使用近半年來,最讓我們欣慰的是患者反饋明顯改善。“現在來看病方便多了,不用反復填表,也不用擔心漏掉復診時間。”一位老顧客的話道出了系統帶來的真實價值。更重要的是,數字化管理讓我們有更多精力回歸醫療本質——專注診療質量與患者服務,而非被繁瑣事務牽絆。
納客中醫館收銀系統不僅解決了我們過去在流程、庫存、客戶管理等方面的痛點,更成為推動子曰上醫知源中醫館邁向高效、專業、人性化服務的重要引擎。對于正在尋求數字化升級的中醫館而言,納客無疑是一個值得信賴的合作伙伴。